Rineva recrute

Office Manager (h/f)

Notre client est une société à dimension nationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services.

Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, un/une Office Manager.

Au sein de l’équipe, votre mission sera d’assister la direction générale (directeur national et directrice des opérations) dans leur quotidien:

  • Gestion de l’agenda et préparation des déplacements,
  • Préparation de supports de présentations,
  • Gestion logistique et administrative des bureaux,
  • Coordination des formations et des réunions (préparation, suivi…)
  • Soutien administratif, mise en forme et traduction de documents…

Cette liste est évolutive en fonction des besoins des différents services et de votre appétence pour certains sujets.

 

CDI, 35 heures, poste basé à Paris (9ème). Télétravail ponctuel possible.

Diplômé.ée d'un BTS/DUT Assistante Manager, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Doté.ée d’un tempérament résolument positif et d’une énergie communicative, vous veillez à véhiculer une image de réactivité, d’écoute et d’efficacité. Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts attendus sur ce poste. Vous appréciez de faire partie d’une équipe, de partager un projet commun tout en sachant piloter votre activité quotidienne en autonomie. Vous maîtrisez l’utilisation du pack office (Word, Excel & Power Point), avez un parfait niveau d’orthographe et une excellente élocution.

Anglais intermédiaire demandé sur ce poste.

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